KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ADAY AYDINLATMA METNİ
(İşmatik Başvuru Sistemi Üzerinden Yapılan Başvurular İçin)
Veri Sorumlusu (İşveren/Şirket):
VKN:
Adres:
İletişim:
Veri İşleyen (Hizmet Sağlayıcı): İşmatik Yazılım İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. VKN: 4821350108 (İŞMATİK) (adaybasvuru.com domainli Başvuru sistemi ve altyapı sağlayıcısı )
İşmatik Yazılım İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., kişisel verileri veri işleyen sıfatıyla yalnızca veri sorumlusu olan
İşveren’in talimatları doğrultusunda işler ve kendi adına veri işleme amacı belirlemez.
Bu Aydınlatma Metni, üzerinden yaptığınız iş başvurusu kapsamında kişisel verilerinizin 6698 sayılı
KVKK uyarınca işlenmesine ilişkin bilgilendirmedir.
1) Hangi verilerinizi işliyoruz?
Başvuru sırasında seçtiğiniz/yanıtladığınız alanlara göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz
- İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, telefon numaralarınız
- Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer vermeniz halinde kimlik numaranız, dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze, etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler, sağlığınıza ilişkin bilgiler veya destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz
- Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
- İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
- Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları,video kayıtları
- Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; Hizmet sözleşmesini onayladığı tarih, yaptığı başvurular / başvuru seviyesi, siteye login olma sıklığı/zamanları, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı, güncelleme tarihi, çalışmayı tercih ettiği pozisyonlar, şehirler, iş habercisi / kayıtlı kriterleri, çalışma durumu (evet/hayır), aday sektör adı, son login tarihi, son mesaj tarihi, uygulama silindi (evet/hayır), son mesaj seviyesi, son mesaj pozisyonu, son mesaj sektörü, son mesaj attığı firma, son iş seviyesi, adayın cep telefonundan ilan numarasını arayıp aramadığı bilgisi, uygulamaların kullanılışı bilgisi (uygulama içerisinde yapılan her hareket ve seçim), IP, Device ID, kullandığı operatör bilgisi, cihaz bilgisi (versiyon-model)
- Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, başvuru sürecini kendi altyapılarında yöneten işverenler için başvurunun gerçekleşmesi amacıyla ilgili işveren’in belirlemiş olduğu adrese yönlendirilirken işlemi yapan kullanıcının kullanıcı adı/e-posta/yönlendirme yapılan gün bilgisi.
Referans olarak paylaştığınız üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekli izinlerin alınması sizin sorumluluğunuzdadır.
Önemli: Başvuru formunda veya ek dosyalarda paylaştığınız içerikler sizin tercihinize bağlıdır. Paylaşmak istemediğiniz özel bilgileri eklememenizi öneririz.
2) Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verileriniz;
- Başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi,
- İletişime geçilmesi, mülakat planlama ve yürütme,
- Uygunluk/eşleştirme yapılması,
- İşe alım süreçlerinin raporlanması ve yönetilmesi,
- Bilgi güvenliği, denetim ve suistimal önleme amaçlarıyla işlenir.
İşe alımınız gerçekleşirse: Başvuru bilgileriniz, çalışan özlük süreçlerinin başlatılması amacıyla ilgili birimlere aktarılabilir ve sizden ayrıca özlük evrakı/dosya yüklemeniz istenebilir.
3) Hukuki sebep (KVKK m.5)
Verileriniz; iş başvurusunun değerlendirilmesi ve gerekli iletişimin yürütülmesi için KVKK m.5/2(c) (sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili), m.5/2(f) (meşru menfaat) ve gerektiğinde m.5/2(ç) (hukuki yükümlülük) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
4) Özel nitelikli kişisel veriler (KVKK m.6)
Başvuru sırasında sağlık, engellilik, biyometrik veri, sendika/dernek üyeliği, din, etnik köken gibi özel nitelikli veriler ancak:
- Kanunda açıkça öngörülen hallerde veya
- Açık rızanız bulunması halinde işlenebilir.
5) Verilerin kimlere aktarılabileceği
Kişisel verileriniz;
- İşveren Şirket’in ilgili birimleri ve yetkilileri,
- İşe alım sürecinde görev alan grup şirketleri (varsa),
- Bilgi güvenliği, barındırma (hosting), e-posta/SMS, destek hizmeti gibi tedarikçiler (yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde),
- Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri ile KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir.
Yurtdışına aktarım söz konusuysa (örn. yurtdışı bulut altyapısı kullanımı) bu durumda ayrıca KVKK’ya uygun aktarım şartları ve gerekiyorsa açık rıza süreçleri işletilir.
6) Saklama süresi
İşe alınmayan adaylara ait başvuru verileri, başvuru sürecinin tamamlanmasını takiben olası hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve uyuşmazlık risklerine karşı savunma hakkının kullanılabilmesi amacıyla en fazla 1 yıl süreyle saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Adayın talebi halinde veriler daha erken silinir. İşe alımın gerçekleşmesi halinde veriler, ilgili iş ve sosyal güvenlik mevzuatı kapsamında saklanır.
7) Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK kapsamında;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik/yanlışsa düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Aktarılan üçüncü kişilere bildirim isteme,
- Otomatik işlem sonucu aleyhinize bir sonuç doğarsa itiraz etme,
- Zarara uğrarsanız giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusu olan İşveren’e
iletebilirsiniz.
